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脉搏检查调查-您的个人信息和数据保护

你的个人信息

第一次访问调查, 你将被要求完成一些关于你自己的个人资料, 比如你的种族, 性别, 变性人身份以及你是父母还是照顾者. 我们所要求的某些信息对你来说似乎有些过分, 但我们提出这些问题是因为我们意识到,我们社区的一些成员现在正经历着不成比例的痛苦, 我们需要能够决定如何以及何时向最需要帮助的员工群体提供有针对性的支持. 我们只需要你填写一次额外的信息, 所以当你回来完成进一步的调查时, 你不会被要求重复这个信息.

我们期望您在5到10分钟内完成关于个人资料的部分,这是一次性的要求, 但一旦这样做了, 调查本身每周只需要你5分钟就可以完成,而且完全可以匿名完成.

数据保护

谁负责这项调查?

这项调查是由人力资源组织发展(OD)团队与平等组织联合进行的, 多样性和包容性(EDI)团队.

你知道我是谁吗?

虽然我们会要求你使用UCL单服务器登录调查软件, 我们的数据分析人员无法检索您的员工信息或任何其他识别数据. 此外,还将实施一些限制措施,以确保数据不会被削减,从而导致可能的工作人员数量非常少.

谁将有权访问这些数据?

原始数据仅供HR OD团队和EDI团队访问,并安全地存储在UCL服务器上. 汇总的数据将与学院、高级专业服务主管以及负责规划bbinapp下载应对冠状病毒大流行战略的人员共享.

你永远无法从数据中识别出来. 我们不会与任何第三方机构共享您的数据.

你将如何处理这些数据?

我们将分析数据来寻找人们当前经历中的趋势和模式. 这一分析将移交给各学院, 专业服务部门和办公室的副教务长了解我们的社区成员面临的问题,并帮助通知行动. 它也将成为黄金司令部每周报告的一部分,并将与其他指挥结构小组共享,以帮助他们作出决定.

你会保存我的数据多久?

您的匿名数据将被安全地存储在每年审查之前. 如果在这一点上,数据不再需要,它将被删除.